トップページ 日取りは参加者の都合に合わせて決められるもの。かといって、すべての人の都合を聞いていては、決まるものも決まらなくなってしまうことに！たとえば、会社によっては部署ごとに勤務形態や稼働サイクルが違ってくるということもよくある話。所属組織が多岐にわたるほど、スケジュールのメドが立ちにくくなります。肝心のコース選定や予約作業へ早めに着手するためにも、まずはスピーディかつスムーズに、開催日の打診を試みましょう！ ここでは、開催日を決めるまでの簡単な手順を紹介します。 開催日決定までの3つのステップ STEP1. 主賓への打診　（2〜3ヵ月前） 得意先や関連会社の人々などを招待し、商談を兼ねたコンペを催す場合、まずは主役となるキーパーソンに会を取り持つ旨を打診すること。 招くべき人物が複数ともなれば、主賓全員の都合の良い日を探るのも至難の業ですから、幹事メンバーの選出と同時に、目上の方や会の主役には真っ先に話を通しておきましょう。 STEP2. 関係者の名簿作成　（2〜3ヵ月前） 幹事グループで手分けして情報を集め、コンペに呼びかける関係者リストを作成。基本データは氏名の他、自宅住所・電話番号・電子メールアドレスなど。 接待もしくは社内コンペなら、勤務先（支店名含む）所在地・所属部署・電話番号・電子メールアドレスなどがよいでしょう。パソコンのデータベース上で管理しておくと、更新も楽々です。 STEP3. 関係者への打診　（1〜2ヵ月前） 最終的な案内状の作成・発送に取りかかる前に、アンケートを兼ねた簡単なインフォメーションを投げてみるのも一策です。メールなどを活用すれば、手軽に見込み人数や希望コースなども割り出せるでしょう。 これはコンペ開催日だけでなく、コース選びや会食などのイメージプランを決定する上での大切な予備データにもなります。 開催日決定！！（1〜2ヵ月前）   日取りさえ早めに決まれば、コース選びにも余裕が！ 開催日が決まり次第、すぐにコースを予約しましょう。たとえば、参加総人数が4組以下の規模なら、土曜日などでも比較的予約しやすいのですが、それ以上の大人数ともなると、土・日・祝日を押さえるのは困難です。ウィークデーでの開催を検討するのが賢明といえます。 参加人数を割り出したら、どんなゴルフ場があるのかを情報収集！その際に、以下のコース種別と特徴を把握しておくと便利 です。 ■会員制（メンバーシップ）コース 参加者の中にクラブの会員がいるということも、多いにあり得ます。そんな時は予約の際に名乗ってもらうのも一考。メンバーだけが使える会員専用のホームコースなら、時期の如何に限らず、予約から段取りまでうまく協力してもらえるでしょう。ゴルフ場担当者の親身な対応やメンバー割引特典など、会員にも参加者にも嬉しいメリットがいっぱい！満足度の高い選択です。   ■パブリックコース 会員制でなく、一般ユーザーの誰に対しても開放されているパブリックコースは、何ヵ月も前から予約を受け付けていることが多いので、可能な限り早めに押さえておきたいもの。特に費用面で制限がある場合など、早期予約割引やコンペ割引の有無を確認した上で有効利用するのがオススメです。   ■セミパブリックコース ゴルフ場によっては、メンバーコースであるものの会員数が少ないため、ビジターにもプレーできるよう開放しているコースがあります。穴場を狙うなら、まずはこのコースの有無をチェック！意外なコンペ特典があることも。
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