| 1. |
個人情報に対する弊社の基本的姿勢
弊社は、個人情報保護法の趣旨を重視し、これを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規定」を定め実行してまいります。 |
| 2. |
弊社が保有するお客様の個人情報
弊社は、弊社会員権所有の会員様及び弊社ゴルフ場、その他関連施設、弊社サービスをご利用頂きましたお客様の個人情報等及び管理情報を保有しています。 |
| 3. |
お客様の個人情報の利用目的
弊社が保有するお客様の個人情報は、以下のような目的で利用致します。
| 1) |
ゴルフ場その他関連施設のご案内、サービス及び運営のため |
| 2) |
会員様、お客様向けの優待券、サービス券等の送付のため |
| 3) |
その他業務上必要な問合せの書面等の送付のため |
| 4) |
お客様からの委託内容の履行のため |
弊社は、弊社の商品・サービスの紹介ならびにお客様にとって有用と思われる弊社グループ会社の住宅関連商品、生活雑貨及びサービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送のために、お客様の個人情報のうちご住所、ご氏名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスの情報を利用させて頂きます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。 |
| 4. |
お客様の個人情報の第三者への提供
| 第三者への提供にあたっては、秘密保持のための必要な措置を講じます。 |
| 第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。 |
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お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するため、またはお客様へのサービス提供のために、申込書、契約書等で取得した個人情報を書面又は電子的方法で以下の第三者に提供する場合があります。
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弊社が実施するお客様、会員様へのサービスその他のご案内にかかわるＤＭ等の業務（制作、印刷、発送等）委託先、配送先 |
| ・ |
各種申請業務に関わる行政機関 |
| ・ |
お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方 |
| ・ |
お客様の信用照会のための情報機関（必要な場合） |
| ・ |
法令に基づく場合 |
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| 5. |
お客様の個人情報の保護対策
| 1) |
弊社の社員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行ない、お客様の個人情報を厳重に管理致します。 |
| 2) |
弊社が保有するデータベースシステムについては、「個人情報保護規定」に従い必要なセキュリティ対策を講じます。 |
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| 6. |
お客様の個人情報処理の外部委託
弊社はお客様への各種通知の発送事務処理又は個人情報の処理を外部業者に委託しております。委託する場合は、秘密保持契約を締結する等、秘密の保持に努めております。 |
| 7. |
苦情、訂正・利用停止等のご連絡先
個人情報に関する苦情・相談窓口は「顧客相談窓口」にお願い申し上げます。 |
| 8. |
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止、消去等の手続き
| 1) |
弊社が保有するお客様の個人情報の利用目的の通知、開示は、ご本人様等から請求があった場合、ご本人様等であることの確認を行なった後、ご請求内容に対応し、その旨ご通知申し上げます。 |
| 2) |
弊社が保有するお客様の個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者提供停止の請求は、ご本人様等から請求があった場合、ご本人様等であることの確認を行なった後、ご請求内容に対応し、その旨ご通知申し上げます。 |
| 3) |
「開示等の求め」の申出先は、上記「顧客相談窓口」となります。 |
| 4) |
「開示等の求め」に際して提出頂く書面等は下記の請求書Ａをダウンロードされるか弊社より郵送致します。所定の事項を全てご記入の上、本人確認の書類Ｂを同封して、上記「顧客相談窓口」にご郵送下さい。
A. 弊社所定の請求書
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「個人情報」の開示・訂正等・利用停止、消去手続請求書 【ダウンロード】 |
B.本人確認のための書類
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運転免許証、パスポート等の公的書類のコピー、住民票等のいずれか1点 |
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「利用目的の通知、開示の求め」の手数料は1回の申請ごとに500円が必要となります。500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さることをお願いします。上記以外の開示等の求めによる手数料は不要です。 |
| 6) |
「開示等の求め」に対する回答は申請者の請求書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。 |
| 7) |
代理人による開示等の求めは、弊社請求書、開示等対象本人確認書類のほかに、法定代理人の場合は法定代理権の確認ができる書類（戸籍謄本等）、法定代理人であることを確認する書類（法定代理人の運転免許証等のコピー）、委任による代理人の場合は任意代理人であることを確認する書類（任意代理人の運転免許証等のコピー）、弊社所定の委任状【ダウンロード】と委任者ご本人の印鑑証明書が必要となります。 |
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